2012年6月19日至21日,第32屆浙江省質(zhì)量管理小組優(yōu)秀成果發(fā)表會在寧波舉行,近350家單位參加了優(yōu)秀成果匯報。紹興市名人故居管理處QC小組的《提升景區(qū)游客滿意度》成果喜獲一等獎,并將代表浙江省參加全國質(zhì)量管理小組優(yōu)秀成果發(fā)表會。
所謂QC小組,是指在生產(chǎn)(服務(wù))或工作(管理)崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟效益為目的而組織起來,運用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動,從而達到以提高用戶(游客)滿意度為效果的群眾活動小組。
名人故居管理處QC小組自2011年3月25日成立以來,以“提高景區(qū)游客滿意度”為課題,結(jié)合集團公司要求,根據(jù)自身發(fā)展需要,在景區(qū)內(nèi)部積極開展“星級服務(wù)”活動。通過一年多的實踐,景區(qū)的服務(wù)質(zhì)量得到了明顯提升。
1.排查服務(wù)漏洞,設(shè)計解決方案。名人故居景點多而散,線長面廣在管理上存在著困難與漏洞。為此,QC小組成員根據(jù)最近4年的游客滿意度調(diào)查表,對游客不滿意逐項進行了調(diào)查、統(tǒng)計、分析,并最終確認(rèn)影響游客滿意度的主要因素,服務(wù)質(zhì)量差、講解不滿意、服務(wù)規(guī)范不明確是影響游客滿意度的主要原因,也是景區(qū)目前乃至今后需要著重解決的問題。為此,QC小組提出名人故居的游客滿意≥90%的目標(biāo)值,并精心設(shè)計了解決問題與漏洞的對策方案。
2.加強教育培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。QC小組根據(jù)找出的問題癥結(jié),有針對性地對員工進行了分崗位培訓(xùn)。從職業(yè)道德、服務(wù)意識著手,加強一線崗位員工,特別是景區(qū)年輕講解員的培訓(xùn),內(nèi)容包括服務(wù)禮儀、講解技巧、消息安全等方面。同時,提倡優(yōu)質(zhì)服務(wù)和委屈服務(wù)。從QC小組成立至今,共計舉辦各類培訓(xùn)50余次,景區(qū)參加員工多達300余人,有效提升了景區(qū)的服務(wù)質(zhì)量和講解水平。
3.完善服務(wù)規(guī)范,實行星級管理。為使員工能“學(xué)以致用,有章可循”,在加強教育培訓(xùn)的同時,景區(qū)結(jié)合集團公司下發(fā)的《景區(qū)(館)星級管理服務(wù)規(guī)范》,制定了相關(guān)實施方案,推行星級服務(wù)。要求全體員工對照服務(wù)規(guī)范,積極參與爭先創(chuàng)優(yōu)的“服務(wù)競賽月”活動。景區(qū)在每月的中層例會上評選出優(yōu)秀景點和星級員工,進行表彰;對考核成績差的景點和員工進行通報批評,促進各景點、員工之間的相互競爭和交流,提高景區(qū)的服務(wù)質(zhì)量和員工的技能水平,將星級服務(wù)規(guī)范真正落到實處。
4. 樹立模范標(biāo)兵,激發(fā)服務(wù)熱情。一線員工是推動景區(qū)游客滿意的基礎(chǔ),員工的行為是代表著景區(qū)形象。QC小組制定“星級員工”標(biāo)準(zhǔn),對一線員工在儀表、儀態(tài)、文明用語方面等方面作了嚴(yán)格要求。同時,通過“崗位技能大比武”活動,評選出“星級員工”,在景區(qū)樹立模范標(biāo)兵。激發(fā)廣大員工對開展游客滿意度活動的熱情,形成了你追我趕的良好氛圍。QC小組提升游客滿意度活動深入人心,保障景區(qū)服務(wù)質(zhì)量的提升。
通過QC小組活動的積極開展,QC小組成員的共同努力,管理處QC成果得到了省質(zhì)協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。評委老師說:“紹興市名人故居管理處的QC成果的匯報材料堪稱完美?!笔≠|(zhì)協(xié)副會長李振韶評價道:“名人故居是今年QC小組中的一匹黑馬,材料環(huán)節(jié)完美,匯報生動流暢,讓我們了解了旅游行業(yè)如何開展QC活動的情況,使人耳目一新。”